Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Расчет удержания из заработной платы

Виды исполнительных документов

К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:

  • выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
  • судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
  • добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
  • протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
  • постановления нотариуса или судебного пристава;
  • удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

По категории требований исполнительные листы подразделяются на:

  • требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
  • предписывающие уплату административного штрафа;
  • обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
  • требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.

Расчет алиментов из заработной платы

Если развод позволяет мужу и жене снять с себя обязательства по отношению друг к другу, то не позволяет сделать этого по отношению к ребенку. Выплата алиментов на ребенка – это выполнение своих родительских обязательств. Идеально, если рассчитать и определить условия выплаты алиментов могут сами родители ребенка. Иначе в ход идет предусмотренный законом порядок принудительного расчета и удержания алиментов из заработной платы.

Что такое удержание из заработной платы по ТК РФ – законодательные нормы

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев из заработной платы сотрудника может быть произведено удержание. Данная процедура чаще всего связана с необходимостью возмещения определенных средств за счет сотрудника. При этом порядок её проведения точно закреплен в положениях действующего законодательства, а основным документом, регулирующим этот аспект правоотношений, является Трудовой кодекс. В частности, удержания из заработной платы по ТК РФ рассматриваются следующими статьями означенного документа:

  • Ст. 130. Положениями этой статьи регулируется предоставление всем трудящимся на российской территории определенных гарантий в вопросах оплаты труда. Одной из таковых гарантий является и ограничение размера удержаний из их заработной платы.
  • Ст. 136. Нормативная информация, изложенная в данной статье, требует от работодателя обязательного указания при перечислении заработной платы работнику всех произведенных из зарплаты удержаний, а также оснований для проведения данной процедуры.
  • Ст. 137. Её принципы предполагают ограниченный характер проведения удержаний из зарплаты работника, а также предусматривают строгий перечень оснований, по которым могут удерживаться средства из заработка сотрудника для погашения задолженности непосредственно перед работодателем. Кроме этого, данная статья также предполагает применение иных нормативных документов федерального характера для применения их в вопросах проведения удержаний из заработка сотрудника.
  • Ст. 138. Данная статья регламентирует граничный размер и объем производимых из заработной платы удержаний. В частности, она предполагает возможность удержания не более 20 процентов от заработка работника из его зарплаты в общих случаях, например – когда он несёт материальную ответственность перед работодателем, и не более 50 процентов от заработка в ситуациях, предусмотренных отдельными федеральными законами, например – по исполнительным листам. В случае, если удержания производятся по основаниям, таким как возмещение причиненного вреда здоровью, выплата алиментов или отбывание исправительных работ – их размер может составлять до 70 процентов от заработка работника.
  • Ст. 240. Принципы, излагаемые в означенной статье, наделяют работодателя безусловным правом на отказ от взыскания причиненного ему ущерба и проведения соответствующих удержаний.

Как можно понять из вышеозначенных нормативов – удержания из зарплаты могут регулироваться и иными нормативными документами. Поэтому как работодателям, так и работникам следует ознакомиться со следующими нормативными актами:

  • Ст. 226 НК РФ. Налоговым кодексом предполагается возможность осуществления удержаний из заработной платы сотрудников для оплаты положенных налогов и страховых сборов, в том числе и задолженностей по ним за предыдущие месяцы работы. В частности, именно работодатель должен удерживать НДФЛ. Удержание налогов не может составлять более 50% от заработной платы сотрудника, однако оно не идет в расчет общего количества удержаний – все остальные удержания высчитываются из объема средств, полученных после оплаты всех положенных налогов и сборов.
  • Ст. 50 УК РФ. Если работник трудится на исправительных работах, то судом назначается осуществление удержаний из его заработной платы в счет государственного дохода в размере от 5 до 20 процентов от заработка.
  • Ст. 53.1 УК РФ. Для лиц, занятых на принудительных работах, также осуществляется удержание из заработной платы в пользу государства в размерах от 5 до 20 процентов от заработка – объем удержаний устанавливается судом.
  • Ст. 109 СК РФ. Семейный кодекс возлагает на работодателя и его бухгалтерию производить отчисления по алиментарным выплатам – либо на основании добровольного соглашения, заверенного нотариально, либо на основании приказа мирового судьи или решения суда общей юрисдикции о назначении алиментов.
  • ФЗ №229 от 02.10.2007. Данный закон регулирует деятельность исполнительной службы и предусматривает возможность обращения взысканий на заработную плату лиц, в отношении которых ведется исполнительное производство.
  • ФЗ №10 от 12.01.1996. Означенный закон регулирует деятельность профсоюзных организаций и позволяет членам профсоюза при их личном желании, требовать от работодателя проведения удержаний из заработной платы для оплаты членских взносов.

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

  1. НДФЛ;
  2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
  3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
  4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

  • По алиментам на несовершеннолетних детей;
  • Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
  • Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

  • Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
  • Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
  • По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

  • Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
  • НДФЛ = 1 196,00 руб.;
  • Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
  • Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

  • По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
  • Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

  • По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
  • Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Процедура взыскания и примеры удержания по исполнительному листу из зарплаты

Что же такое исполнительный лист?

Удержания по исполнительному листу из заработной платы работника осуществляются в принудительном порядке при поступлении соответствующего документа в бухгалтерию организации. Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ.

Пример исполнительного листа.

А чтобы получить исполнительный лист вам придется заполнить Образец заявления на выдачу исполнительного листа, который можете здесь же и скачать.

Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника.

Исполнительные документы: основные виды

К обязательным бумагам, которые требуется согласно законодательству реализовать в строгом порядке в отношении определенного сотрудника организации, относят:

  • исполнительные листы, выданные на основании принятых решений судами общей юрисдикции;
  • приказы, вынесенные судебными инстанциями согласно письменному обращению кредиторов;

Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?

  • соглашение об уплате алиментов на содержание нетрудоспособных родственников либо несовершеннолетних детей, предварительно заверенное у нотариуса;
  • акты, протоколы уполномоченных органов, предусматривающих взыскание согласно федеральному законодательству;
  • постановление сотрудника ФССП или нотариуса;
  • акты, удостоверения, выданные Пенсионным фондом, в отношении сотрудника, в статусе индивидуального предпринимателя.

Исполнительные документы (листы) подразделяются относительно видам требований:

  • требующие срочного возмещения вреда причиненного здоровью, имуществу граждан в результате правонарушения;
  • обязательная уплата алиментов на детей, не достигших совершеннолетия;
  • листы, предусматривающие выплату административного штрафа;
  • требования относительно возврата долгов в пользу финансово-экономических учреждений либо ЖКХ.

Виды исполнительных документов.

Образец заявления на взыскание алиментов вы можете скачать по ссылке.

Типы исполнительных листов в отношении ответчиков по алиментам:

  • документ – выдается на руки на основании решения суда, принятого на основании иска;
  • приказ суда – выносится после обращения в уполномоченные органы с письменным заявлением о взыскании, посредством которого осуществляется процедура взыскания алиментов;
  • соглашение, заверенное нотариально.

Приказ, вынесенный по итогам судебного заседания, можно получить путем обращения с письменным заявлением в высшие органы власти. Если ответчик не имеет возражений относительно того, что указано в документе, судья выносит решение.

В каких случаях исполнительный лист недействителен?

Удержание по исполнительному листу из заработной платы не возымеет должной силы, если в нем не будут указаны следующие данные:

  1.  наименование судебного органа;
  2.  номер производства;
  3.  дата решения судебных органов власти;
  4.  состав принятого решения;
  5.  дата оформления документа;
  6.  инициалы получателя и должника;
  7.  если в исполнительном производстве задействован ребенок, то в этом случае указывается его дата рождения и инициалы.

Как должен действовать в этом случае работодатель?

После поступления документа на удержание по исполнительному листу из заработной платы на предприятие, должен быть соблюден следующий порядок действий:

1.      Этот документ на удержание регистрируется в специальном журнале.

Здесь вы можете подробнее узнать о журнале.

2.      После поступления документа в бухгалтерию предприятия, ее работники сообщают в письменной форме судебному приставу, что он пришел по месту назначения.

При увольнении работника, на которого пришел документ на удержание по исполнительному листу из заработной платы, бухгалтерия обязана направить документ обратно судебному исполнителю, приложив расчеты о произведенных вычетах: дата, номер платежки, когда были уплачены денежные средства. А также размер задолженности, если таковая имеется.

В ФЗ «Об исполнительном производстве» содержится перечень случаев, при которых удержания по исполнительному листу из заработной платы недопустимо:

  •          выплаты из социальных государственных фондов или за счет денежных средств самого работодателя, но пособие по утрате трудоспособности сюда не относится, удержания с него осуществляются в обычном порядке;
  •          компенсационные выплаты – командировочные расходы, при потере кормильца, возмещения причиненного вреда здоровью;
  •          частичная либо полная оплата санаторно-курортного лечения работников.

Размер вычета из заработной платы

А правильно заполнить вычеты вам помогут 12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника.

Если у работника накопилась задолженность по его обязательствам, то они осуществляются в максимально возможном размере вплоть до погашения существующей задолженности.

Исключениями из это являются следующие ситуации:

  1. взыскание направлено на содержание детей, не достигших совершеннолетия;
  2. возмещение вреда причиненного здоровью, нанесенного ущерба, смерти единственного кормильца, в результате преступных действий.

Расчет сумм задолженностей.

Пример 1

На предприятие поступил документ для удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы сотрудника, начиная с 22 марта 2015 года.

За март производится удержание части долга из заработной платы, начисленной с 22 по 31 марта. В марте сотруднику начисляется премия по итогам работа за 2014 год, так как на данный период времени обязательства работника не распространяются, то вычет не производится.

Пример 2

Ребенку, на которого работник выплачивает алименты, исполняется 18 лет 23 апреля 2015 года. В этом примере вычет производится:

  •          из заработной платы за период с 1 по 22 апреля включительно;
  •          из премии за 4 квартал, пропорционально с 1 по 22 апреля;
  •          из премии за 2015 год, приходящейся на период с 1 января по 22 апреля.

Отражение удержания алиментов по исполнительному листу  на бухгалтерских счетах (проводки)

Все начисления и осуществленные удержания по листу из заработной платы в бухгалтерии отражаются определенными проводками:

  •        начисление заработной платы сотруднику: Д – 26, К – 70;
  •        НДФЛ: Д – 70, К – 68;
  •        вычеты, которые рассчитываются из документа удержания по исполнительному листы из заработной платы : Д – 70, К –76;
  •        выдача алиментов истцу из кассы предприятия: Д – 76, К -50;
  •        выплата алиментов с расчетного счета организации: Д – 76, К – 51;
  •        комиссия за осуществленный перевод: Д – 76, К – 51;
  •        уплаты алиментов по почте: Д – 71, К – 50.

Подробнее о бухгалтерских проводках написано здесь.

Ответственность работников бухгалтерии

Различают несколько видов нарушений по выполнению удержаний по исполнительным листам:

  1.          удержания не производятся, несмотря на наличие определенного документа;
  2.          алименты поступают на счет получателя с опозданием;
  3.          утеря документа либо несвоевременное направление на другое предприятие.

А о том как правильно выплачивать зарплату, вы можете узнать в статье 6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Отражение удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы.

Вы найдете информацию о том, как может выявить государство данный инцидент тут.

За подобные нарушения на руководителя и организацию налагается штраф, после этого бухгалтер, скорее всего, трудиться в компании не будет.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/uderzhanie-po-ispolnitelnomu-listu-i.html