Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Расчет компенсации отпуска в рабочих днях

Расчет отпускных за отпуск, установленный в рабочих днях

Калькулятор дней отпуска онлайн Делим отпуск на части Персонал, занятый с химическим оружием. Медики, подверженные риску заражения ВИЧ. Государственные гражданские служащие. Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней. Право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше.

Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например: при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год. Расчет идет не по календарному году, а по периоду работы у одного нанимателя, то есть необходимо к 12 месяцам с момента приема на должность прибавить периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Кроме того, необходимо ориентироваться и на письма Роструда, разъясняющие сложные практические вопросы расчетов. Отпускной стаж состоит из: Времени, проведенного в исполнении трудовых обязанностей то есть отработанного.

Периодов, когда работник не присутствовал на месте, но сохранялись место и зарплата повышение квалификации, больничный и т. Времени, когда сотрудник не мог работать не по своей вине — например, если положенный периодический медосмотр не был организован.

Также учитываются вынужденные прогулы с последующим восстановлением на работе. Отпуска за свой счет но включаются только 2 недели за год. В отпускной стаж не входят: Время отсутствия на работе без уважительной причины — прогул и отстранение без сохранения заработной платы например, за несоблюдение требования охраны труда.

Отпуск по уходу за малышом до 3 лет. Дни, проведенные в отпуске за свой счет за истекший год — учитывается количество дней сверх Если работодатель допустит ошибку или задержку с выплатами, это рассматривается как административное правонарушение. Количество неиспользованных дней от основного оплачиваемого отпуска.

Итак, для получения итоговой суммы компенсации сначала определяется средний доход в день и умножается на количество неиспользованных дней. Когда персонал нанят на сезонные работы или по короткому срочному договору, отпуск исчисляется в рабочих днях.

Компенсация будет считаться по той же формуле, просто расчет неиспользованных дней осуществляется по-другому. Определяется количество месяцев, уже отработанных, умножается на 2 и вычитается количество использованных дней отпуска. Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск.

Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ. Этот калькулятор является частью Контур. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика. Стандартная продолжительность отпуска и его продление в связи с праздничными днями Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст.

Согласно ст. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели. Подробнее о калькуляторе дней отпуска читайте в статьях: При этом, однако согласно ст. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат. Подробнее о порядке направления работников в отпуск, в течение которого ожидаются праздники, читайте в нашем материале.

Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. О том, какие еще специалисты имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых, мы рассказываем в этом материале.

Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя. Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней.

Как рассчитать компенсацию, если ситуация сложилась так, что работник не уходил в отпуск более года, и у него накопился основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности, мы рассказываем в этом материале.

Отпуска какой продолжительности предоставить кандидату и доктору наук? У нас в штате работают 9 докторов и 12 кандидатов наук. Какой ежегодный отпуск им установить? В каком документе прописана его продолжительность? Валентина Семенова, инспектор по кадрам г. Нальчик Если научно-исследовательский институт финансируют из федерального бюджета, то вы вправе установить сотрудникам удлиненный основной отпуск. Для докторов наук он составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук — 36 рабочих дней постановление Правительства РФ от 12 августа г.

В остальных случаях отпуск работникам со степенью, как и у остальных категорий, составляет 28 календарных дней в год ст. Замена всех видов отпусков денежной выплатой не допускается для: беременных сотрудниц; работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста; работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях по общему правилу. В некоторых случаях этот период может быть сокращен.

Так, отпуск до истечения шести месяцев работы у настоящего работодателя предоставляется: беременным женщинам, планирующим уйти в отпуск по беременности и родам или выходящим из него; работникам, усыновившим ребенка или детей младше трех месяцев; работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста; работнику, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам; любым категориям работников по согласованию с работодателем.

О том, какие условия необходимо соблюсти в этой ситуации, читайте в нашем материале После истечения полугодового срока работы в данной организации работник может уйти в отпуск в следующий раз в любой период времени согласно установленной очередности отпусков. Очередность предоставления отпуска работникам предприятия фиксируется графиком отпусков. Если организация использует в своей работе унифицированные формы документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от Остальные компании могут оформлять график отпусков по своему усмотрению.

Исполнение графика является обязательным для обеих сторон — как для работника, так и для работодателя. Прежде, чем направить работника в отпуск по графику, работодатель должен письменно известить его о наступлении периода отдыха, причем сделать это нужно не позднее, чем за две недели до его начала.

О том, нужно ли знакомить сотрудников с содержанием принятого графика, мы рассказываем в этой статье. Вопрос из практики Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Но есть работники, которые отдыхают больше. Например, инвалиды — 30 дней, а педагоги в зависимости от должности — 42 или Также сотрудникам предоставляют дополнительные отпуска за работу в особых условиях.

Например, в районах Крайнего Севера дополнительно отдыхают 24 дня. Общая продолжительность ежегодного отпуска — это сумма дней основного и дополнительных отпусков. В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях, чаще в календарных. При этом в число календарных дней отпуска не включают праздничные дни.

Это следует из положений статьи ТК… В большинстве случаев право на отпуск возникает у сотрудника предприятия, отработавшего установленный срок в данной компании. При стандартной продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, каждый месяц работы в данной компании обеспечивает сотруднику в среднем 2,33 дня оплачиваемого отдыха. В случае если ему положен дополнительный отпуск, эта цифра увеличивается. На практике нередко встречаются ситуации, когда работник вынужден покинуть компанию, не успев отгулять положенный ему отпуск: например, он получил выгодное предложение от другого работодателя, а по графику отпусков ждать отдыха ему еще несколько месяцев.

Для этих целей действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск. Порядок ее предоставления регулируется положениями ст. Она указывает, что при увольнении работник должен получить компенсацию за все дни отпуска, накопившиеся у него к дате увольнения, включая как основной, так и дополнительный отпуск.

Другим вариантом использования этих дней является направление работника в отпуск с последующим увольнением. О том, как оформить это решение документально, мы рассказываем в нашем материале. Уже из описанных выше условий становится очевидно, что расчет количества дней отпуска, положенных каждому сотруднику, — непростая задача; а ведь мы рассказали лишь о некоторых нюансах, которых необходимо учесть в ходе этой работы. Существенно облегчить эту работу поможет наш калькулятор дней отпуска — онлайн-калькулятор для кадровика.

Он позволяет произвести расчет дней отпуска онлайн, указав только минимум необходимых параметров, которые легко получить, проанализировав личную карточку работника. Чтобы освежить в памяти основные разделы этого документа, воспользуйтесь нашим материалом. Наш калькулятор отпуска онлайн позволит обойтись без сложных расчетов, использования производственного календаря и так далее. Сейчас мы более подробно расскажем о том, как он работает.

Пользовательский интерфейс калькулятора количества дней отпуска представляет собой простую форму с несколькими полями, в которые необходимо ввести недостающие данные. На основании этих сведений и заложенных в него алгоритмов калькулятор подсчета дней отпуска произведет расчет в соответствии с действующим трудовым законодательством и покажет, какое количество дней отпуска положено тому или иному сотруднику на сегодняшний день. Калькулятор расчета количества дней отпуска удобно использовать не только для предоставления работникам очередного оплачиваемого отдыха, но и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение. Отпуск в рабочих днях в году пример расчета отпуска в рабочих днях Столкнулся с непроходимой и безосновательной упёртостью бухгалтерии в отношении подсчёта количества дней второй оставшейся части отпуска.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Расчет отпуска на майские праздники в 2018 году

С наступлением весны наши соотечественники с нетерпением начинают ждать приближения традиционного отпускного периода, начало которого приходится на майские праздники. Узнаем, как рассчитать отпуск в мае 2018 года и будет ли выгоднее приурочить его к праздничным дням.

Включаются ли в отпуск выходные и праздники?

Продолжительность любого отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), т. е. в расчет принимаются и выходные дни, выпадающие в отпускной период, а начисление оплаты производится за все дни отпуска – рабочие и выходные.

Оплачиваются и те выходные дни, которые были перенесены соответствующими постановлениями. Например, Постановлением № 1250 от 14.10.

2017 в 2018 году перенесены даты 7 января на 2 мая, а, 28 апреля – на 30 апреля, значит, при расчете отпуска эти дни будут оплачены.

В отличие от обычных выходных, дни общегосударственных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, к которым относятся Первомай и День Победы, не оплачиваются, но продлевают отпуск.

Это обусловлено использованием в расчете отпускных среднего числа дней отпуска в месяце, равного 29,3.

Оно рассчитывается как разность количества календарных дней года с количеством федеральных праздников в году, деленная на 12 месяцев:

(365 – 14) / 12 = 29,25 дней.

Округленный до 29,3 этот показатель присутствует при расчете отпускных по формуле: Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3 х число календарных дней отпуска.

Разберемся, как рассчитать отпуск в мае, учитывая наличие праздничных и выходных.

Календарь отдыха в мае-2018

Итак, майские праздники начинаются с 29-го апреля и продолжаются 4 дня – до 2-го мая включительно. Затем следует 2 рабочих дня, 2 выходных, вновь 2 рабочих, а в среду страна празднует 9 мая.

С 10-го все входят в привычный рабочий ритм. Но, поскольку с началом мая у многих россиян связаны различные планы, то и стремление уйти в отпуск, приурочив к нему заметное количество праздничных деньков, вполне понятно.

Подсчитаем, насколько выгодно будет это сделать.

Отпуск в майские праздники 2018 года: как считать

Выяснив график праздников, разберемся, какие из этих дней не учитываются в расчете отпуска, а какие становятся его частью.

Исходя из общих правил, не учитываются в оплате праздники 1-е и 9-е мая, но эти дни увеличат отпускной период.

А вот перенесенные выходные 30-е апреля и 2-е мая должны учитываться и оплачиваться, если отпуск выпадает на это время.

Помня об этих правилах, произведем расчет дней отпуска в мае 2018 на основе примеров, вводные данные которых для удобства и большей наглядности расчета будут такими:

  • оклад сотрудника составляет 50 000 руб. в месяц, а сумма заработка за расчетный период – 600 000 руб.;
  • весь расчетный период он работал, не отвлекаясь от рабочего процесса.

Допустим, сотрудник подал заявление о предоставлении отпуска с 30-го апреля на 14 календарных дней. Бухгалтер определит:

  • среднедневной заработок – 1706,48 руб. (600 000 / 12 / 29,3);
  • сумму отпускных – 23 890,78 руб. (1706,48 х 14);
  • период отпуска. Оплата 14 дней предполагает, что сотрудник должен выйти на работу 14 мая. Однако в расчет не принимаются 2 праздничных дня, которые увеличивают продолжительность отпуска. В итоге он выйдет из отпуска 16 мая. Напомним, 30 апреля и 2 мая оплачиваются, как обычные (хоть и перенесенные) выходные, не продлевая отпуск;
  • сумму заработка за период работы в мае с 16-го по 31-е. За 12 рабочих смен сотруднику насчитают 30 000 руб. (50 000 / 20 смен по норме х 12);
  • поскольку первый день отпуска выпал на апрель, то сумму отпускных следует разделить на:

– апрельскую (1706,48 руб.)

– майскую (22 184,30 руб.).

  • Общее начисление за май будет равным 52 184,30 руб. (22 184,30 руб. отпускных + 30000 руб. заработка).

Представим, что сотрудник заявил о намерении отгулять период с 3-го по 8-е мая, соединив таким образом все праздничные дни. В этом случае получится 6 дней отпуска, которые оплатит работодатель. Выход на работу – 10 мая. Расчет будет следующим:

  • сумма отпускных составит 10 238,91 руб. (600 000 / 12 / 29,3 х 6);
  • сумма заработка с 10-го по 31-е мая (16 смен) – 40 000 руб. (50 000 / 20 х 16);
  • общая сумма дохода за май – 50 238,91 руб. (10 238,91 + 40 000).

Теперь рассмотрим расчет отпуска, если сотрудник попросит предоставить его с 3-го мая на 14 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=rdEn67wyHLE

Бухгалтер вычислит:

  • день выхода из отпуска. Выйти на работу сотруднику предстоит 18 мая, а не 17-го по прошествии 14-ти дней, поскольку праздник 9 мая продолжит отпускной период на 1 день;
  • сумму отпускных – 23 890,78 руб. (600 000 / 12 / 29,3 х 14);
  • сумму заработка в мае за 10 рабочих смен с 18-го по 31-е – 22 500 руб. (50 000 / 20 х 10);
  • итоговую сумму заработка за май – 48 890,78 руб. (23 890,78 + 25 000).

Продемонстрируем, какой будет сумма отпускных, если сотрудник уйдет в отпуск с 3-го мая на 28 календарных дней. В этом случае, выйти из отпуска ему предстоит 1 июня (праздник 9 мая продлит отпускной период на 1 день).

Сумма отпускных составит 47781,57 руб. (600000 / 12 / 29,3 х 28). Рабочих смен в мае не будет, поэтому величина отпускных составит общий заработок за май.

Как считать отпуск в мае 2018 года с точки зрения максимальной выгоды

Четыре представленных расчета показали, что сумма заработка за май при различных вариантах отпуска заметно разнится. Сравним полученные результаты с разных ракурсов.

Примеры Общая сумма заработка в руб. Количество дней отдыха Количество использованных дней отпуска
1 52 184,30 С 29.04 по15.05 – 17 дн. 14
2 50 238,91 С 29.04 по 9.05 – 11 дн. 6
3 48 890,78 С 29.04 по 17.05 –19 дн. 14
4 47 781,44 С 29.04 по 31.05 – 33дн. 28

Проанализировав итоги таблицы, можно сделать вывод, о том, что финансово наиболее выгоден в мае двухнедельный отпуск, включающий все праздничные дни (пример 1). С точки зрения экономии дней отпуска приемлем 2-й пример – небольшой отпуск, объединяющий праздники.

Хотя общее количество дней отдыха в этой вариации меньше, чем в других, сохраняется средний уровень зарплаты работника.

Наиболее невыгоден расчет отпуска в 3-м и 4-м примерах, где общий заработок за май получится сниженным на 4,5 – 7% в сравнении с уровнем заработной платы.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-otpuska-na-mayskie-prazdniki-v-2018-godu

Как определить стаж для дополнительного отпуска при вредных условиях труда

Как сейчас рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности, если в расчетном периоде сотрудник отработал не полный календарный год? Как перевести рабочие дни по пятидневке и шестидневке в календарные дни? Если работник работает посменно, как перевести смены в календарные дни?

Данный вопрос, к сожалению, тоже пока официально не разъяснен. А потому опять на практике возникают разные точки зрения.

Некоторые авторы считают, что нужно руководствоваться теми же нормами, что и раньше, то есть требованиями Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213. В частности, при переводе рабочих дней в календарные в не полностью отработанных месяцах использовать ту же методику, которая используется при расчете среднего заработка для целей исчисления отпускных, — умножать рабочие дни по пятидневной неделе на коэффициент 1,4, а по шестидневной неделе — на коэффициент 1,2.

Однако, как мы уже отмечали, Положение N 213 на отношения, регулируемые Законом N 255-ФЗ, не распространяется.

Право на дополнительный отпуск в полном размере имеют работники, фактически отработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Во всех остальных случаях его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такой порядок установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее — Инструкция).

Список, а также Инструкция действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Работники ходят в отпуск, болеют, берут отпуск за свой счет и т. д. На практике редко кто отрабатывает во вредных условиях полное количество месяцев, обычно несколько месяцев и несколько дней. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев работник фактически отработал во вредных условиях.

Пример 2. А. Б. Барышев работает газосварщиком по календарю пятидневной рабочей недели. По результатам аттестации рабочих мест за работу во вредных условиях труда ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней за рабочий год, это прописано в локальном документе организации.

В период с 11 марта по 30 сентября 2013 года (включительно) А. Б. Барышев отработал во вредных условиях 140 полных рабочих дней.

Как рассчитать продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска?

Решение. По календарю пятидневной рабочей недели в 2013 году 247 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней равно 20,58 (247 раб. дн. : 12 мес.).

Количество полных месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, составляет 6,8 (140 раб. дн. : 20,58 дн./мес.), полученный результат округляем до 7.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда в календарных днях составляет 8,17 (14 календ. дн. : 12 мес. х 7 мес.).

В локальном документе организации отражены правила округления до целого количества календарных дней отпуска — в пользу работника.

Работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

В стаж, который дает право на дополнительные дни отпуска включает в себя фактически отработанное на работах в вредными или опасными условиями время.

Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

При этом действует принцип округления:

  • если работник отработал больше ½ от 30-31 дней месяца, такой месяц засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше ½ , такой месяц не засчитывается.

Днитекотпуск = Месотр. * 2,33 – Испдниотп., где:

  • Месотр. — общее количество фактически отработанных месяцев;
  • Испдниотп. — использованные дни отпуска.

Важно: обратите внимание на то, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m — полное количество календарных дней месяца, n — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1).

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении примеры расчета

Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска. Это строго прописано в 127 статье Трудового кодекса РФ.

Этот документ вполне однозначно прописывает не только объемы выплат, но и сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Рассчитать бывшего сотрудника обязаны непосредственно в день увольнения.

Ограничения здесь связаны только с одним моментом: когда работник в день увольнения уже не появлялся на работе. В этом случае его должны рассчитать на следующий день после обращения в предприятие.

Причин увольнения может быть несколько:

  1. По соглашению сторон.
  2. За прогул.
  3. По собственному желанию.
  4. По статье.
  5. По правилам перевода и так далее.

Независимо от причины увольнения компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за отработанное время работодатель обязан выплатить в полном объеме. Компенсация за отпуск не выплачивается лишь в том случае, если он на момент ухода с рабочего места был использован в полном объеме.

Ключевым условием для полного расчета сотрудника является приказ о его увольнении, который должен оказаться в бухгалтерии. Основанием для этого может быть как личное письменное заявление самого сотрудника, так и приказ его руководителя.

В приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты, которые влияют на итоговую сумму денежных выплат:

  1. Общее количество накопленных дней неиспользованного отпуска.
  2. Дни отпуска, которые были взяты сотрудником в счет очередного отпуска (если он еще не успел их отработать, то из итоговой суммы их должны вычесть).
  3. Согласно статьям 114, 121, 127, 137 Трудового кодекса, когда подготавливается распоряжение относительно увольнения сотрудника, все требования, находящиеся в них, подлежат обязательному исполнению.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Основанием для подобных начислений становится документ, разработанный по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. Разница между двумя этими бумагами заключается в том, что первая форма используется для единичного случая, а вторая сразу для нескольких увольняющихся сотрудников.

К приказу об увольнении прилагается так называемая записка-расчет о предоставлении отпуска, которую составляют по форме Т-60. Все эти формы были введены в оборот Госкомстатом РФ в 2014 году.

Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается, исходя из понятия среднего заработка за последний год, предшествующий отпуску.

Учитывается средняя заработная плата человека, которая начислялась и выплачивалась по факту относительно потраченному времени, но без учета рабочего режима.

Рассчитывают здесь по календарным месяцам – с первого по тридцатое или тридцать первое число.

Когда производится вычисление этой компенсации вычисляют средний дневной заработок увольняющегося, а затем рассчитывают итоговую сумму, которая станет компенсацией для работника.

В итоге, получается следующая формула: сумма выплаты за неиспользованный отпуск = средний заработок за один рабочий день Х количество неиспользованных дней отпуска.

При учете Положения об особенностях расчетов среднего заработка количество денежных средств, получаемых работником за один рабочий день, определяется в качестве отношения месячной заработной платы за последние 12 месяцев к среднему количеству календарных дней, причем подобная цифра строго прописана в законе. Начиная с прошлого года, эта цифра была установлена 29,3.

Из общего среднего дохода работника за указанный период должен быть исключен целый ряд выплат, которые он получал за время своего отсутствия на рабочем месте. К ним могут быть отнесены:

  1. Когда заработок сохранялся за сотрудником (исключая перерывы, необходимые для кормления ребенка).
  2. Период на время нетрудоспособности (иначе говоря, больничного листа), беременности и родам.
  3. В случае, когда у компании были не зависящие от нее простои, образовавшиеся по объективным причинам и не зависящие от ее сотрудников.
  4. В случае, если на предприятии была забастовка и работник не мог нормально работать, но при этом участия непосредственно в ней самой не принимал.
  5. Работником был взят ряд дополнительных выходных, необходимых ему для ухода за ребенком-инвалидом.
  6. Человека освободили от выполнения своих непосредственных обязанностей с полным сохранением заработной платы (независимо от того – полностью или частично) или же без сохранения оплаты труда.

Получается, что формула расчета здесь примет вид: среднедневной заработок = сумма выплаченных денежных средств вместе с разными надбавками (выслуга лет, премии и так далее) / 12 месяцев / 29,3.

Данная формула представляет собой относительно условную методику расчета, так как на практике бухгалтеру приходится производить гораздо более сложные вычисления, связанные, например, с тем, что в течение года работник мог уходить на больничный, брать отпуск за свой счет.

В качестве основного периода расчета отработанного времени берется календарный год. Если же работник выработал меньше, то вся процедура вычисления ему компенсации за неиспользованный отпуск становится гораздо более сложной.

Пример 1

Рабочий Иванов увольняется с предприятия 25 марта 2016 год. Стаж сотрудника на данном предприятии составляет свыше 3 лет. Ежемесячно он получает оклад 18 000 рублей, а в марте прошлого года он уже уходил в отпуск на 29 дней.

Расчеты:

Заработная плата за текущий месяц 18000 рублей / 18 дней * 2 дня = 2000 рублей

Количество дней, выработанных в периоде 29,3 / 31 * 2 = 1,89

В сентябре прошлого года работник находился на больничном в течение 4 дней. За это время его заработная плата составила 18000 рублей / 21 день * 18 дней = 15428,57 рублей.

Деньги, которые работник получает за один полный отработанный день, можно вычислить следующим образом: 197428 рублей (полученных за весь год работы) / 320 (отработанных в году дней) = 616, 41.

Всего количество выплаченных ему денег должно составить 616,41 * 28 = 17259, 36 рублей. За вычетом налога на доходы физических лиц, который составит 2243 рубля, общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет 15015 рублей.

Пример 2

Работник планирует уволиться с предприятия, проработав там ровно полгода. В течение этого времени ежемесячно он получал 20000.

Приблизительные расчеты в данном случае будут следующими: средний заработок в день у работника составит 20000 рублей / 20 дней = 1000 рублей.

Итоговая сумма отпускных получится следующей 1000 * 14 = 14000 рублей.

После того, как из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, на руки за неиспользованный отпуск он получит 12172 рубля.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?

Для того, чтобы при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в полном объеме, сотруднику необходимо проработать в компании хотя бы 11 месяцев после того, как он устроится на работу.

Здесь, согласно законодательству, формула расчета отпускных будет следующей (S/29,4)/12*K. В этом случае S является общей полученной суммой за последний календарный год, K – это количество отпускных дней. Как правило, этот показатель равен 28.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше 11 месяцев

Когда работник предприятия трудился на этом месте работы менее 11 месяцев или же с момента предыдущего отпуска прошло меньшее количество времени, то расчет компенсации за отпуск будет производиться по иной формуле.

В общем виде она выглядит следующим образом: (S/29,4)/12*Kn. Здесь S – общий заработок служащего в течение последнего года. Kn рассчитывается по формуле Kn=2,33*N, где N – количество отработанных месяцев в году.

Министерство финансов недавно рассматривало вопрос относительно того, разрешается ли компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющимся работникам, списывать при составлении отчетов в налоговую службу в качестве резерва расходов на оплату отпусков. Было решено не рассматривать такие траты предприятия, как резерв, а подчинить их общему налогообложению в общем порядке.

Трудовая инспекция уже давно разъяснила, как правильно производить подсчет компенсационной выплаты при увольнении работника по сокращению или даже по банкротству предприятия.

Специалисты принимали во внимание следующие обстоятельства: работник трудился в данной компании в течение нескольких последних лет, а отпуск не использовал лишь в последний года.

Ими был сделан следующий вывод: работник, трудящийся на предприятии свыше года, имеет полное право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если за это время стаж составляет хотя бы 5,5 месяцев.

Компенсацию в полном объеме получают работники, проработавшие на предприятии со времени последнего отпуска от 5,5 до 11 полных месяцев, а увольнение происходит в том числе из-за закрытия фирмы или по сокращению штатов. В любом случае, право как на сам непосредственный отпуск, так и на компенсацию, полностью зависит от отработанного времени.

Источник: http://digivi-cctv.ru/trudovoe-pravo/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-primery-rascheta

Предоставление отпуска в рабочих днях с учетом требований законодательства

Давайте пересчитаем отпуск с учетом пожелания работницы и требованиями законодательства. Работнице предоставлен отпуск с 03 июля 2017 года. Первая половина отпуска у работницы непрерывная и, в силу закона, продолжается 14 календарных дней, т.е. по 16 июля включительно. Далее следуют 5 рабочих дней с понедельника 21 июля по пятницу. Общая продолжительность отпуска составляет 19 календарных дней.

Отпуск заканчивается, новый период отпуска начинается с понедельника 24 июля и длится по пятницу 29 июля. Очередной отпуск заканчивается и новый начинается с понедельника 31 июля.

Используя отпуск по указанной схеме, работник сможет отдыхать до 03 августа включительно.