Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Пример чека по 54 фз на обучение

Необязательные реквизиты нового чека по 54-ФЗ

К числу необязательных реквизитов относят данные о продавце-кассире: адрес электронной почты, контактный номер. Клише и рекламный текст также могут быть помечены по желанию. Закодированный код QR, в котором содержится дата покупки, время, общая стоимость и данные фискального документа, также является необязательным реквизитом. Проверить его можно при помощи мобильного приложения ФНС.

Новый чек по 54-ФЗ нужен только в определенных случаях:

  • при реализации товара;
  • при возврате товара и возвращении денег за него;
  • при выплате денежного приза в азартных играх и лотереях.

Покупатель имеет полное право получить чек при расчете при помощи кассового аппарата, так как это является своего рода документом, свидетельствующим о покупке. Внешний вид чека по 54-ФЗ может быть разным у каждой торговой марки. Его размер, дизайн, шрифт и цвет текста выбирают сами представители сети магазинов определенной марки. Эти качества не связаны с законом, и не существует определенных требований относительно внешнего вида данного документа.

С недавнего времени очень популярными и удобными стали чеки в электронном виде. Это прекрасная возможность получить все данные о покупке и реквизиты на почту. Такой документ передается при помощи E-mail или абонентского номера покупателя и высылается ему на почту. Но не все кассовые аппараты имеют такую возможность. Электронный документ полностью соответствует обыкновенному напечатанному. Он несет в себе ту же самую информацию и является таким же подтверждением покупки. С его помощью можно вернуть или обменять товар.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

<!–

h2

1,0,0,0,0–>

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

<!–

p, blockquote

3,0,0,0,0–>

  • обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
  • электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

<!–

p, blockquote

4,0,0,0,0–>

<!–

p, blockquote

5,0,0,0,0–>

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

<!–

p, blockquote

6,0,0,0,0–>

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

<!–

p, blockquote

7,0,0,0,0–>

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Перечень условий, предъявляемых к фискальным документам, содержится в Законе № 54-ФЗ «O KKT». Этот нормативный акт достаточно часто подвергается изменениям и корректировкам. Текущий год не стал исключением и уже в 2019 году перечень обязательных реквизитов кассового чека будет дополнен.

Но в первую очередь рассмотрим действующие требования законодательства.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Обязательные реквизиты чека по 54-ФЗ

По 54-ФЗ насчитывается порядка двадцати обязательных реквизитов чека. Их перечень и расшифровку мы рассмотрим далее. Важно отметить, что по 54-ФЗ схожие требования об обязательных реквизитах применяются и к бланкам строгой отчётности (БСО).

Отсутствие необходимой информации делает чек онлайн-кассы недействительным. Фактически, контроль за исполнением законодательства может осуществлять не только надзорный орган (ФНС), но и потребитель (покупатель или потребитель услуг).

Пример: реквизиты чека по 54-ФЗ

Внешний облик чека, соответствующего положениям 54-ФЗ, и содержащего все необходимые реквизиты, следующий:

Подробнее рассмотрим реквизиты кассового чека и уточним, какие сведения в нем станут обязательными с 2019 г.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Изменения 2019: какие реквизиты обязательны в кассовом чеке с лета?

Теперь о том, какие реквизиты станут обязательными в кассовом чеке с 2019 года.

В первую очередь, с 8 марта вступило в силу изменение в 54-ФЗ (Закон от 25.12.2018 № 488) с требованием о новом реквизите чека – «код товара». Этот реквизит относится к продукции, подлежащей обязательной маркировке. Такой маркировке подлежат табачные изделия, а с 1 декабря текущего года маркировке будут подлежать также одежда, обувь, парфюм, фотокамеры и некоторые другие категории.

Соответственно, в пункте «код товара» должен быть указан код, присвоенный ему Распоряжением Правительства Российской Федерации.

Кроме того, появятся новые реквизиты кассового чека при расчётах индивидуальных предпринимателей и компаний. С 1 июля 2019 г. в таких документах должна будет появиться:

  • информация о стране происхождения продукции;
  • регистрационный номер таможенной декларации (если продукция импортная);
  • сумма акциза (если предмет сделки подакцизный), наименование и ИНН покупателя.

Нужен ли кассовый чек при внесении аванса

Согласно положению статьи 487-ГК, любой покупатель имеет право внести предоплату в установленном размере при наличии договора купли-продажи. Стандартная предоплата может быть внесена за любые товарные позиции независимо от варианта оплаты. Новый закон 54 ФЗ не предусматривает особых льготных исключений для предпринимателей, работающих по предоплате:

  1. На основании решения (п1. ст. 1.2) новой редакционной политики закона контрольно-кассовая техника нового образца должна применяться для осуществления любой предпринимательской деятельности на территории РФ. БСО с полной информацией об осуществляемой покупке должен быть сформирован при проведении любых транзакций.
  2. Все предприниматели обязаны применять ККТ установленного образца при наличном и безналичном расчете с клиентами, а также при переводе денежных средств через систему электронных платежей.
  3. Новые изменения в законе (54-фз — статья 1.1) содержат уточняющую информацию — при каких вариантах расчёта должна использоваться новая кассовая техника с фискальным накопителем. Расчетное устройство необходимо использовать при осуществлении любых платных услуг, а также при продаже товарных позиций.

Многие предприниматели испытывают затруднения при проведении авансовых торговых операций, поскольку пробивать кассовый чек потребуется независимо от того, является ли платеж предоплатой или стандартный со 100%-ной оплатой за весь товар.

Несмотря на то что торговая операция производится не в полном объеме, продавец обязан «сформировать» бланк отчетности, поскольку предпринимательская услуга была осуществлена. Главной проблемой держателей малого бизнеса является то, как именно отобразить предоплату в бланках строгой отчетности.

На кассовых бланках нового образца пропечатывается новый реквизит, обозначающий «признак расчета», который детально информирует о статусе торговой операции. Среди стандартных статусов выделяют:

  1. «Приход» — непосредственное поступление денежных средств от покупателя.
  2. «Возврат прихода» — операция обозначает возврат средств клиенту.
  3. «Расход» — выдача денежных средств.
  4. «Возврат расхода» — получение средств, которые были выданы ранее.

У многих предпринимателей возникает вопрос — как обозначить в кассовом чеке «признак расчета», если денежные средства были получены в качестве авансового платежа.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.