Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Компенсация за дополнительный отпуск приказ

Содержание

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Об отпуске

Каждый официально оформленный на производстве или в учреждении гражданин РФ согласно ТК, статье 115, имеет право один раз в год на отдых в минимальном размере 28 календарных дней. В зависимости от региона, где работает сотрудник, от его профессии и стажа отпуск может быть более длительным:

  • у госслужащих он составляет 35 дней, согласно №79 ФЗ;
  • для работающих на Крайнем Севере – 51 день, в приравненных к КС районах – 45 дней;
  • судьям в зависимости от стажа добавляется от 5 до 15 дней.
  • работающим на опасных и вредных производствах – по 3 дня.

Обратите внимание! Некоторым сотрудникам МВД, МЧС и проч. за различные виды деятельности полагаются дополнительные дни на отдых, количество которых определяется отдельными нормативными документами и трудовым договором (контрактом). Учителям положен удлиненный отпуск – 56 или 42 дня — все зависит от уровня учебного заведения.

При этом работнику оплачиваются все дни отдыха в размере по среднему заработку, а также за ним сохраняется его рабочее место. Если трудящемуся в силу обстоятельств потребуется денежная компенсация за отработанное время, то он имеет право ее получить по согласованию с работодателем в полном размере, в том числе и за дополнительный отпуск.

Некоторые дополнения и разъяснения по вопросам компенсации за неиспользованный отпуск:

  1. Право на отпуск наступает через 6 месяцев непрерывной работы независимо от занимаемой должности и от места трудовой деятельности.
  2. Право на оплату отпускных полагается за каждый отработанный день, начиная с первого.
  3. В обязанности работодателя входит выплата компенсации за каждый отработанный день.
  4. Оплата даже за один неиспользованный день отдыха начисляется совместно с расчетом при увольнении.
  5. Отработанным считается время со дня поступления сотрудника на работу. Заканчивается оно за день до наступления полного отработанного года.
  6. Если работник трудится неполный рабочий день, это не влияет на продолжительность отпуска и дни компенсации.

Работник по согласованию с руководством имеет право уходить в отпуск в любое время. Если сотрудник трудится в предприятии по срочному договору, ему полагается денежная компенсация.

Согласно статье 124 ТК РФ, переносить отпуск можно по решению руководства, согласованному с работником, по служебной необходимости. Не предоставлять отпуск более двух лет категорически запрещено. Компенсация за весь отпуск является нарушением ТК РФ, и на руководство могут возложить штраф по административному правонарушению законодательства.

Обратите внимание! Если отпуск сотрудника превышает нормативные 28 дней, то по взаимному договору работнику может быть выплачена компенсация, но только за дополнительные дни отпуска.

Если дней, проработанных в месяце расчета меньше или больше, используют математическое округление.

Компенсационные выплаты производятся на момент увольнения и не позднее следующего дня, по требованию сотрудника о расчете.

В общий стаж отработанного времени за год входят время нетрудоспособности по больничному листу, все выходные и праздничные дни. Не входит в общий стаж отпуск за свой счет, прогулы без уважительной причины.

Обратите внимание! Если сотрудник отгулял весь отпуск еще до наступления годичного срока, то при увольнении из компенсации вычтут средства, выплаченные сверх положенного за отработанное время.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуют Нарушение
первичное повторное
ИП Штраф 1000-5000 р. Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
Организация Штраф 30000-50000 р. Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Когда можно получить деньги?

Если одновременно работодатель и сотрудник компании согласны на это, то может быть осуществлен перенос отпуска, но делается это только в крайнем случае, если уход с работы сотрудника негативно отразится на деятельности компании. Стоит отметить, что перенесённые дни работник должен использовать в течение следующего года.

Начальство не должно отказывать своим сотрудникам в предоставлении оплачиваемого отпуска на протяжении 2 лет подряд.

Но если на предприятии работают несовершеннолетние и те, чья работа проходит во вредных для здоровья условиях, то такие люди должны отдыхать ежегодно.

Таким образом, для работодателя установлены определенные ограничения, касаемо предоставления отпусков для сотрудников. Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска. Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации. Подробнее разберемся, когда и при каких условиях это возможно.

Материальная компенсация должна выплачиваться работникам только в том случае, если отпуска у них удлиненные, то есть их продолжительность больше, чем 28 дней (ст.126 ТК РФ).

К этой группе относятся:

  • рабочие, которые могут получить дополнительные выходные дни;
  • медработники;
  • лица, чья работа негативно отражается на их здоровье;
  • тренеры и спортсмены;
  • педагоги;
  • несовершеннолетние;
  • инвалиды;
  • люди, которые работают в условиях Крайнего Севера или в тех районах, где закон приравнивается к ним.

Рабочим, которые входят в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия может выплатить денежную компенсацию за счет дней отпуска, которыми они не воспользовались. С другой стороны, он не обязан этого делать. Глава предприятия также может предоставить сотруднику выходные, но в выплате материальной компенсации отказать.

Как правильно оформить замену неотгулянных дней выплатой?

Чтобы получить материальную компенсацию необходимо сделать следующие действия:

  1. Сотруднику надо составить заявление, в котором следует обратиться с просьбой об этом к главе предприятия.
  2. Тот свою очередь должен оформить соответствующий приказ, а также сделать запись в документации о замене дней отдыха, которые не были использованы.
  3. После чего информацию нужно отразить в графике отпусков.

Рассмотрим более подробно, как проходит такая процедура.

Как составляется заявление сотрудника?

Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.

  1. Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
  2. В тексте заявления можно будет сослаться на 126 статью ТК РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
  3. В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
  4. В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.

Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Как оформляется приказ о выплате?

Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию. У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:

  • ФИО работника, который просит получить компенсацию.
  • Число дней расчетного периода и отпуска, который будет заменен материальной выплатой.
  • Кроме этого, в приказе необходимо указать реквизиты заявления работника.
  • В конце обычно пишется дата создания приказа.
  • После ознакомления с документом, сотрудник должен будет в нем поставить свою подпись.

После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск».

Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание». Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.

Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.

Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.

Сколько дней разрешено заменить?

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ). То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

Заключение

На предприятиях часто возникают ситуации, когда человек не может покинуть свое рабочее место и уйти в запланированный оплачиваемый отпуск. При таких обстоятельствах сотрудникам может быть предложена замена неиспользованных дней отпуска материальной компенсацией.

Однако далеко не в каждом случае это возможно. Совершается это только по желанию работника. В свою очередь работодатель не имеет права заставлять человека соглашаться на такие условия, и он, в свою очередь, может отказать работнику в такой просьбе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/kompensaciya/oformlenie-za-neispolzovannyj-otp.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Трудовой Кодекс, защищая интересы работников, требует предоставлять им дополнительный отдых, если рабочий день ненормированный или может быть таким.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Регламентирует данную сферу права, статья 101, входящая в ТК РФ. Там сказано, что предоставление положенного дополнительного отпуска осуществляется, если работник эпизодически привлекается к каким-то работам вне пределов обычного рабочего времени.

Отечественный Трудовой Кодекс указывает: любой гражданин, выполняющий нестандартные обязанности должен получить не меньше трех суток дополнительного отпуска. Точное количество дней, в конкретном случае, указывается в подписанном коллективном договоре.

Такой дополнительный отпуск предоставляется после того, как сотрудником подано соответствующее заявление, на основании которого в каждой действующей организации издают приказ — так требует Трудовой Кодекс.

Дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Российский Трудовой Кодекс требует следующее:

  • Если планируются сверхурочные работы, тогда людям, привлекающимся к такой хозяйственной деятельности, ненормированный день устанавливается коллективным договором, имеющимися правилами внутреннего распорядка;
  • Точное количество дней доп-отпуска должно зависеть от интенсивности ненормированной работы.

Интересно, что работодатель всегда обязан предоставлять сотруднику, которому установлен нестандартный рабочий день, положенный доп-отпуск, даже, когда человек вообще никогда не привлекался к подобной деятельности.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется, если гражданину установлен такой график. В каком-то другом случае его деятельность может расцениваться, как внеурочная работа, которую просто обязаны оплачивать, а не предоставлять доп-отпуск.

Положение о дополнительных отпусках за ненормированный рабочий день

Единое положение, являющееся источником права в данном вопросе, отсутствует. Но необходимую информацию о том, как осуществляется предоставление доп-отпуска содержат статьи 101, 119 ТК РФ. Интересно, что продолжительность этого вида отдыха практически не регулируется.

Считается, что работодатель обязан устанавливать такую длительность отпуска, чтобы компенсировать все время, потраченное работником. Хотя Трудовой Кодекс таких норм не содержит, но судебная практика свидетельствует: если работнику предоставлено мало времени на отдых, то скорей всего он выиграет спор.

Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Согласно известной ст. 126 ТК РФ любой работник, имеющий, так называемый, ненормированный рабочий день вправе заменить положенный ему дополнительный отпуск на деньги.

Чтобы изъявить желание необходимо написать заявление. Но компенсация может не предоставляться, так как решение за работодателем, у которого есть право выбора.

Какова продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем?

Наш Трудовой Кодекс требует предоставления гражданам, для которых установлен нестандартный день, отдыха продолжительностью от 3 суток. ТК РФ указывает: срок у отпуска календарный, значит исчисляется с учетом выходных.

Правило ограничивающее верхний предел отсутствует. То есть работодатель вправе назначить и три недели, то есть длительность зависит только от одного параметра: насколько режим работы насыщенный.

Например, внутриведомственные документы Минфина, Минкультуры позволяют предоставлять гражданам ежегодный доп-отпуск продолжительностью 8-14 дней, а Трудовой Кодекс не препятствует этому.

Приказ МВД о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день

Действующий приказ МВД перечисляет список подразделений, сотрудникам которых положен такой доп-отпуск, а затем указывает сколько служащие в них граждане получат дней отдыха. Например, такая норма применяется к подразделениям уголовного розыска, различным дежурным службам и т.д.

Приказ требует, чтобы ежегодно предоставление доп-отпуска осуществлялось любому гражданину (проходящему службу в перечисленных подразделениях):

  • Занимающему должность рядового состава, младшего рук-состава — 7 дней;
  • Занимающему должность начальствующего состава — 9 дней;
  • Занимающему должность высшего нач-состава — 10 дней.

Основанием для предоставления данного отдыха является заявление. Приказ указывает, что любой служащий вправе воспользоваться доп-отпуском одновременно с основным. Но если работа, что-либо другое помешало, тогда следует подать заявление и получить отдых в другое время — актуальная версия ТК РФ позволяет так делать.

Образец заявления на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Любое заявление обязано содержать:

  • Наименование работодателя (полное);
  • ФИО сотрудника, желающего получить доп-отпуск, его должность, когда в организации предусмотрены, тогда указывается его структурное подразделение;
  • Суть заявления, то есть пишется просьба предоставить доп-отпуск;
  • Указывается дата, желаемого начала отдыха.

Подпись работника обязательна. Заявление может объединять просьбы о предоставлении нескольких видов отдыха. Для этого специальный образец заявления искать ненужно, достаточно последовательно изложить все необходимые просьбы.

Скачать образец заявления можно здесь:

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Любой изданный приказ обязан содержать:

  • Наименование организации (полное);
  • ФИО отпускника, его должность;
  • Распоряжение о предоставлении доп-отпуска, причем необходимо указать дату начала/окончания отдыха, если их не будет, тогда это будет (причем всегда) нарушением ТК РФ.

Гражданин, которого касается такой приказ, вправе ознакомиться с текстом. Трудовой Кодекс требует, чтобы работник подтвердил свое согласие с информацией, изложенной в таком акте своей подписью.

Согласно ТК РФ, в любой подобной ситуации работодатель вправе использовать образец формы Т-6. Преимущество такого образца в том, что там предусмотрены все необходимые графы, чем облегчается работа по составлению.

Скачать образец Т-6 можно здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

Приказ №2

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

12.11.2017г.

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

 

Генеральный директор                             Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

Приказ №3

«Об увольнении  и выплате денежной компенсацией»

12.11.2017г.

Приказываю:

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В  от 28.10.2017г.

Генеральный директор                             Подпись