Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Для чего нужна выписка из домовой книги при разводе

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Законодательная база

Учет и регистрация граждан по месту жительства определяется на основании закона №5242-1 от 1993 г. С 1995 года утверждены правила по регистрации по месту проживания, а также утверждены лица, которые должны вести регистрационный учет. Обязательное ведение такого журнала определено для собственников частного жилья. Для муниципальных помещений такая ответственность возложена на местные органы самоуправления. Полномочия лиц, ответственных за ведение домовой книги определяются приказом ФМС №228. Этим приказом также утвержден бланк домовой книги (форма №11). Ведется она по каждому помещению отдельно, например, отдельно по дому, по квартире, а иногда и по отдельной комнате. Она может вестись даже в электронном виде, но обычно форма ведения домовой книги – это журнал. Все страницы журнала нумеруются, прошиваются, после чего заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала, а также печатью ФМС.

Получение архивной выписки из домовой книги: порядок действий

Распространено заблуждение, что выписка из домовой книги — это платный документ, это не так.

Процедура бесплатна для совершеннолетних собственников жилплощади или прописанных на ней людей.

Если нет возможности самостоятельно подать заявление на получение выписки, можно поручить это доверенному лицу.

Существуют также и посредники, которые могут получить документ за вас — естественно, они предоставляют услуги на платной основе.

Выписку могут выдать в ТСЖ или управляющей компании: все зависит от того, кто курирует ваше домовладение. Адрес организации можно увидеть на квитанции, которая приходит каждый месяц (на оплату жилья и коммунальных услуг), там же будет указан и телефон, по которому можно дополнительно уточнить адрес.

Основной порядок действий при получении выписки:

  • Нужно прийти в паспортный стол своей управляющей компании или ТСЖ с такими документами, как: паспорт, нотариальная доверенность, свидетельство о приватизации жилплощади. Уточним, что доверенность необходима при получении документа не самим собственником, а его представителем. Если жилье не приватизировано, потребуется договор соц. найма или ордер
  • Не забудьте взять с собой домовую книгу, если требуется выписка о зарегистрированных в частном доме. Книга должна находиться у вас на руках
  • Далее потребуется написать заявление установленного образца на специальном бланке, который вам должны выдать в соответствующей организации. Обычно образец написания присутствует на информационном стенде. Можно заранее ознакомиться с примерами написанных заявлений в интернете
  • Вам сообщат дату, когда выписка будет готова
  • Останется только прийти в назначенный день и получить выписку

Важно учесть, что полученный документ будет действовать в течение 30 дней с момента получения. Поэтому лучше оформить выписку непосредственно перед ее предоставлением по месту назначения, а не делать это заблаговременно.

Некоторые организации требуют, чтобы срок давности получения архивной выписки не превышал две недели, это также важно учесть.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени. Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Что это за бумага: выписка из домовой книги?

Выписка из книги, что называется домовой, – документ, какой понадобится вам не единожды. Вполне возможно, что в госинстанции придется обращаться много раз.

Вот почему стоит побольше узнать о том, что же это за бумага загадочная и для каких целей ее берут.

1) Суть и содержание выписки из домовой книги.

Домовая книга – это своеобразный паспорт жилого помещения (дома, квартирки, отдельных квадратных метров в общежитии), которое пребывает в частной собственности.

Выглядит она как журнал с форматом листиков А4 книжной (форма № 11) или альбомной (форма № 18) ориентации.

Купить такую книжку можно в любом магазине канцтоваров. Цена вопроса – пару сотен рублей.

Сюда после оформления в паспортном столе или ФМС будет вноситься информация обо всех жильцах / собственниках конкретного помещения.

Все изменения (кто выписался, кто приписался, изменился ли владелец и прочее) будут вноситься в такую книжку.

Время от времени вам будет требоваться выписка отсюда.

Это стандартный бланк, где указывается основная информация о жильцах / собственниках, актуальная да данный период времени.

Выписка, которая будет считаться действительной, должна иметь следующее содержание:

1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры
2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения
3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан)
4. гражданство и национальность данных лиц
5. военнообязанность
6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли
7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация)
8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан
9. кто и куда выбыл
10. дата оформления документа
11. подпись лица, оформлявшего выписку и печать

Важно! Выписка может иметь и другое содержание в зависимости от цели, для которой она берется. Например, может потребоваться информация о людях, которые были прописаны здесь ранее, а потом выехали на новое место жительство, или же нужна информация об одном конкретном жильце.

Заранее уточните, для чего нужен бланк и какие данные он должен содержать.

2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги.

Большинство людей всегда берут стандартную выписку с перечнем основных фактов, посему даже и не догадываются, что бывают справки с расширенными данными, которые нужны для детального изучения жильцов помещения.

Существует 2 основных типа выписки из домовой книги:

  1. Стандартная.

    Она оправдывает свое название, потому что тут указывается стандартная информация из книги, что называется домовой: о жильцах и собственниках. Типовой бланк берут, к примеру, для получения каких-то социальных льгот.

  2. Архивная.

    Она нужна не так часто, потому что полная юридическая проверка жилья необходима в единичных эпизодах. От стандартной архивная выписка отличается тем, что дает расширенную информацию не только о нынешних жильцах и собственниках, но и о предыдущих.

    Такая проверка понадобится, если в квартире прежде жили детки, жилье уже было приватизировано или дом, где размещается квартира, старый. Только полный анализ позволит узнать, что не существует каких-то третьих лиц, которые могли бы претендовать на жилплощадь.

Важно! Если вы продаете недвижимость, а заинтересованные покупатели требуют от вас архивную выписку, не противьтесь. Их просьба не нарушает ваши права и не противоречит существующим российским законам. Вполне понятно желание людей обезопасить свое капиталовложение, а не судиться потом с появившимся из ниоткуда вторым собственником.

3) Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписка, о которой идет речь, не нужна людям, которые приобретают квартиру в новострое или самостоятельно возводят дом на земельном участке. Вы – первый собственник данной недвижимости, поэтому никаких проблем возникнуть не должно.

Другое дело, если вас заинтересовала квартира, которая уже имеет свою историю. В этом случае нужно обезопасить себя справкой из домовой книжки.

История из жизни! Молодой паре приглянулась двухкомнатная квартирка. Хороший район, замечательная планировка, великолепная цена.

Они так спешили совершить сделку, чтобы никто не перехватил недвижимость, что даже и не подумали попросить выписку.

Въехали, начали делать ремонт, а через полгода объявился прописанный здесь брат бывшего хозяина, который сидел в тюрьме. О сделке он ясное дело ничего не знал и теперь явился требовать свою долю.

Пришлось выплачивать ему компенсацию.

Выписка из книги жилого помещения нужна не только при приобретении помещения, но и в других ситуациях:

  1. При оформлении каких-то субсидий, льгот, материальной помощи и т.д.
  2. Для получения статуса малоимущего, многодетного и т.п.
  3. При разводе, чтобы оформить алименты или разделить имущество.
  4. Для подтверждения фактического статуса своей регистрации.
  5. При замене своего гражданского паспорта, независимо от причины, заставившей оформлять новый документ.
  6. Для некоторых судебных разбирательств, например, связанных с долгами.
  7. В случае возникновения необходимости встать в очередь на бесплатную выдачу жилья и т.д.

Как видите, причин, по которым от вас могут потребовать справку из книги жилого дома, немало, поэтому нужно научиться ее оформлять.

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.