Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Учет квартплаты в бухгалтерском учете

Рекомендации по использованию плана счетов в бухгалтерском учете ОСМД

По ссылке  можно найти сокращенный вариант плана счетов для ведения бухгалтерского учета ОСББ (ОСМД), но заметим, что он является лишь предложением, а не окончательным вариантом. Поэтому каждый бухгалтер может упрощать или расширять использование тех или иных счетов на свой вкус при ведении бухгалтерии ОСББ (ОСМД).

 

Поэтому мы предлагаем вести учет так:

  • Капитал ОСМД учитывается на счетах 42 и 44. Уставного капитала в ОСМД нет как такового;
  • Необоротные активы — счета 10 «Основные средства» и 12 «Нематериальные активы». Заметим, что дом в ОСМД находится не на балансе, а вне его и отражается в аналитическом учете;
  • Для учета оборотных активов используются такие счета, по составляющим:
    • 20 «Производственные запасы» — остатки товарно-материальных ценностей на складе объединения, если таковой имеется;
    • 22 «МБП» (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) — те же товарно-материальные ценности, но которые не отражаются в бухгалтерском балансе, а сразу списываются на расходы;
    • 301 «Денежные средства в кассе»;
    • 311 «Средства на счетах в банках» — если счетов несколько и/или в разных банках, то целесообразно использовать субсчета для каждого банковского счета отдельно;
    • 37 «Расчеты с дебиторами» — здесь учитывается вся дебиторская задолженность: членов объединения (377.1), бюджета по субсидиям и льготам (377.2 и 377.3 соответственно), подотчетных лиц (372), прочих дебиторов (377.5). Для учета задолженности арендаторов рекомендуем выделить отдельный субсчет (379).
  • Для кредиторской задолженности:
    • 63 (631) — задолженность перед поставщиками;
    • 64 — перед бюджетом;
    • 65 — учреждениям соцстраха;
    • 66 — перед персоналом по заработной плате;
    • 685 — перед другими кредиторами;
  • Взносы совладельцев в виде квартплаты, возмещение льгот и субсидий, другие целевые взносы учитываются на субсчетах счета 48 «Целевое финансирование и целевые поступления»;
  • Учитывать расходы ОСМД, как отмечалось, следует на счетах класса 8, не применяя счета класса 9:
    • 80 — расходы ТМЦ;
    • 81 — заработная плата;
    • 82 — отчисления на социальные мероприятия;
    • 83 — амортизация основных средств;
    • 84 — прочие расходы. Здесь на субсчетах учитываются: налоги, оплата электроэнергии, услуги санитарной очистки, банка и т.д.;
  • Прочие доходы ОСМД учитываются на субсчетах счета 71 «Прочие операционные доходы». Это может быть плата за аренду общего имущества или другие доходы (из них может выплачиваться НДС).

 

Бухучет в управляющей компании на усн проводки

Организации ЖКУ (а именно, УК) получают от ЕРЦ только сводные данные по начислению и оплате, соответственно, УК отражает в бухгалтерском учете только общую задолженность граждан по ЖКУ, которую собирает ЕРЦ. Получается немного непонятная ситуация с организацией бухучета в Управляющей компании, впрочем, для России таких предостаточно. А именно: УК в учете отражает задолженность населения только в качестве задолженности ЕРЦ по сбору платежей. ЕРЦ же в своем балансе не указывает долг перед УК, поскольку средства, проходящие через него – транзитные. Часто ЕРЦ указывают задолженность перед ЖКХ (УК) только после получения платежей от населения. При этом делаются проводки: Д-т 50, 51 К-т 76 «Задолженность перед поставщиками жилищно-коммунальных услуг» — поступили платежи от населения.

Как вести бухучет в управляющей компании ЖКХ?

Деятельность управляющей компании чаще всего сводится к двум процессам: приобретение ресурсов у поставщиков и последующая перепродажа их жальцам. Первый процесс образует кредиторскую задолженность и расходы организации, второй – дебиторскую задолженность и доходы.

Удобнее всего ведение бухгалтерского учета управляющей компании представить в виде последовательных этапов.

Составление учетной политики

В бухгалтерском учете учетная политика – это своеобразный свод правил, которые определяют тонкости учета отдельных активов и обязательств, доходов и расходов.

Обратите внимание! Чем точнее и полнее будут прописаны в учетной политике вопросы учета, тем проще будет бухгалтерам в процессе практической деятельности.

Зачем нужна учетная политика понятно, однако что она должна в себе содержать? УК должна вести точный учет в таких сферах своей деятельности:

  • учет расчетов с поставщиками жилищно-коммунальных ресурсов;
  • учет материалов;
  • учет расчетов с покупателями – собственниками жилья;
  • учет доходов и расходов;
  • учет начислений по оплате труда;
  • учета расчетов по налогам;
  • учет расчетов с другими контрагентами.

Для грамотного составления учетной политики, нужно обратиться к Положению по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политики организации». Кроме учетной политики для использования в бухгалтерском учете, управляющая компания должна также составить учетную политику для ведения налогового учета.

Круг вопросов, отражаемых в данном документе, аналогичен вышеизложенному, единственный нюанс – вопросы учета должны соответствовать положениями Налогового Кодекса РФ. Скачать образец учетной политики для управляющей компании в сфере ЖКХ

Составление рабочего плана счетов

План счетов – это основа ведения бухгалтерского учета, поэтому к данному вопросу нужно отнестись серьезно. Рабочий план счетов составляется на основе плана счетов, утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000.

Совет! Целесообразно включить в рабочий план только те счета, которые будут использоваться управляющей компанией, при этом такие счета, как, например, счет 11 «Животные на взращивании и откорме» и подобные им лучше исключить.

  1. Какой бы вариант вы не выбрали – утвердить свои формы или воспользоваться существующими – формы первичных документов необходимо закрепить в учетной политике управляющей компании ЖКХ.
  2. Учетная политика, рабочий план счетов и формы учетной документации оформляются единым приказом, который должен быть подписан руководителем управляющей компании и ее главным бухгалтером.
  3. Данный документ лучше обновлять ежегодно, так как законодательство часто меняется, и положения учетной политики в течение года зачастую теряют актуальность.

Ведение бухгалтерского учета

Данный этап основной во всей деятельности бухгалтерской службы управляющей компании.

Бухгалтерский учет УК не отличается от действий бухгалтеров обычной коммерческой организации: учет ведется непрерывно, каждый факт хозяйственной деятельности оформляется первичным документом и отражается в регистрах учета двойной записью – или, проще говоря, проводкой, о которых более подробно будет рассказано позже.

Составление отчетности

Бухгалтерская отчетность, которая составляется управляющей компанией, совпадает с пакетом отчетности любой коммерческой организации: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и др. Состав отчетности утвержден Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно! Кроме бухгалтерской отчетности, необходимо также вовремя составлять и сдавать статистическую отчетность.

Перечисленные этапы составляют целостный процесс ведения бухгалтерского учета в управляющей компании. Однако есть еще один вопрос, который значительно влияет на учет – это режим налогообложения. Выбор управляющей компании стоит между двумя режимами: общая система налогообложения (ОСНО) и упрощенная система (УСН). Расскажем подробнее о бухучете в управляющей компании на УСН.

Усн или осно – какой режим налогообложения выбрать управляющей компании?

  • При уплате последнего, управляющие компании имеют преимущество перед другими коммерческими организациями: согласно положениям статьи 149 Налогового Кодекса РФ, коммунальные услуги, оказываемые населению и услуги ремонта, оказываемые УК с привлечением сторонних подрядчиков, освобождаются от налогообложения НДС.
  • Однако данные законодательные нормы на практике практически не дают экономии: в первом случае это невозможно, так как коммунальные услуги оплачиваются по единым тарифам, и управляющие компании фактически на них не зарабатывают (поэтому налоговая база по НДС равна 0).
  • Во втором случае арбитражная практика такова: налоговые органы считают, что не подлежит обложению НДС только тот доход от ремонта, сумма которого равна расходу – суммам, уплаченным сторонним организациям.
  • Такая точка зрения поддерживается судами, поэтому теоретическая экономия на практике оборачивается только лишними спорами с регулирующими органами.

Справка! Вследствие вышеперечисленного можно сделать вывод, что для управляющей компании зачастую выгоднее применение УСН.

Упрощенная система налогообложения УК может применяться в следующих случаях:

  • доходы компании за период не превышают 60 млн рублей;
  • в штате организации не должно быть больше 100 человек;
  • балансовая стоимость основных средств компании – менее 100 млн рублей.

На практике для управляющей компании данные условия выполнимы.

Организации, применяющие данный режим, освобождаются от уплаты налога на прибыль и налога на добавленную стоимость, вместо этого они перечисляют в регулирующие органы налог, уплачиваемый в связи с применением УСН.

Ставка составляет 6% для объекта обложения «доходы» и 15% для объекта обложения «доходы минус расходы». Особенность налогового учета при применении данного специального режима заключается в определении доходов и расходов кассовым методом, то есть по моменту поступления денежных средств и списания их с расчетного счета.

Чтобы выбрать, какой режим налогообложения экономически целесообразен для вашей управляющей компании, обратите внимание на ее финансовые результаты.

Совет! Если компания чаще всего находится в убытке, то, скорее всего, наиболее выгодно будет применение УСН «доходы минус расходы», так как платить придется только так называемый минимальный налог: 1% от доходов за период.

Учитывайте, что финансовые результаты, исчисленные по кассовому методу, могут значительно отличаться от прибыли/убытка по методу начисления.

Проводки в бухгалтерском учете управляющей компании

Далее разберем проводки, которые чаще всего встречаются в учете управляющих компаний. Для удобства распределим их на 2 участка учета, обозначенных ранее:

Приобретение ресурсов:

  • Д20 К60 – приобретена электроэнергия, водные ресурсы и др. у поставщиков;
  • Д19 К60 – отражен НДС по приобретенным ресурсам;
  • Д68 К19 – НДС принят к вычету;
  • Д60 К51 – перечислены денежные средства в счет оплаты приобретенных ресурсов;

Оказание услуг жилищно-коммунального характера:

  • Д62 К90/1 – выставлены счета собственникам жилья;
  • Д 90/2 К20 – отражена себестоимость оказанных услуг;
  • Д90/3 К68 – начислен НДС;
  • Д51 К62 – поступили средства от собственников;
  • Д60 К62 – зачет средств, которые поступили напрямую от собственников к поставщикам ресурсов.

Указанные проводки применимы для бухгалтерского учета тех управляющих компаний ЖКХ, которые находятся на ОСНО. В учете в УК при УСН, проводок Д68 К19 и Д90/3 К68 не будет.

Что касается льгот по НДС для управляющих компаний, находящихся на ОСНО, они отражаются в учете следующим образом — Д20 К19 – НДС по приобретенным ресурсам отражен в составе их себестоимости (проводок Д68 К19 и Д90/3 К68 при этом также не будет).

Перечисленные выше проводки наиболее часто встречаются в учете управляющих компаний, однако, конечно же, только ими бухгалтерский учет в управляющих компаниях не ограничивается. При возникновении вопросов по другим объектам учета, бухгалтер может обратиться к Инструкции к плану счетов, являющейся частью упомянутого выше Приказа Минфина РФ №94н.

Управляющая компания ЖКХ: ОКВЭД

При регистрации управляющей компании есть еще один важный вопрос – выбор кода Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Справка! Код ОКВЭД предназначен для того, чтобы регулирующие органы были осведомлены, чем занимается организация.

В случае УК, наиболее приемлемый код деятельности – 70.32.1 — управление деятельностью жилого фонда.

Он не противоречит виду деятельности организации и при этом включает в себя сразу три вида деятельности – указанный 70.32.1, 70.32.2 — управление деятельностью нежилого фонда и 70.32.3 — деятельность по учету и технической инвентаризации недвижимого имущества.

В заключении стоит сказать, что организация процесса бухгалтерского учета в управляющей компании чаще всего не вызывает проблем вследствие однотипности и регулярности совершаемых операций. Главное – придерживаться последовательности и непрерывности ведения учета и соблюдать законодательные нормы, в таком случае проблем с регулирующими органами точно не возникнет.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/buhuchet-2.html

Финансовые движения, которые необходимо регистрировать

Согласно Закону о бухгалтерском учете (ст. 6) все фирмы, перешедшие на упрощенную систему налогообложения должны вести учет только основных средств и нематериальных активов. Учет доходов и расходов при этом ведется согласно правилам НК РФ ст. 346.17.

Федеральный закон о некоммерческих организациях от 12 января 1996г № 7-ФЗ ст.29, п.3 на ТСЖ не распространяется. Таким образом, жилые товарищества не должны сдавать годовой бухгалтерский отчет и бухгалтерский баланс.