Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Справка об алиментах сотруднику

Кто может выдать справку для алиментов с места работы?

В зависимости от сложившихся ситуации выдать справку об алиментах могут различные органы.

Именно поэтому для экономии времени надо знать, где можно ее взять.

Первый случай касается алиментоплательщика, которые исправно выполняет обязанности материально обеспечивать своих детей, которые остались со вторым супругом.

В таком случае получить соответствующую справку об этом можно в двух местах:

  1. В бухгалтерии на работе бывшего супруга, если алименты пополняются именно из этого вида дохода (о том, с каких доходов удерживаются алименты, а с каких нет, читайте в этом материале).

    Проще всего это сделать не самостоятельно, а попросив заказать данный документ плательщика, так как собственным сотрудникам любой компании гораздо легче уладить все внутренние проблемы, нежели постороннему человеку.

  2. В службе приставов. Именно эта организация ведет полный учет всех переведенных средств и сумм. Данная информация записывается в исполнительных листах.

Взять в таких случаях справку можно в следующих местах:

  • в службе пенсионного фонда, которая выдает пенсию;
  • в бухгалтерии учебного заведения.

В некоторых случаях доход можно получить, состоя на учете в центре занятости. Именно в этой организации в таком случае следует брать справку о выплате алиментов.

к оглавлению ↑

Кто может выдать?

Если алиментоплательщик имеет официальное место работы, и платежи высчитываются из его заработной платы, то для получения документального подтверждения алиментных выплат следует обращаться в отдел бухгалтерии работодателя. В справке об удержанных алиментах указывается информация о доходе плательщика, о ежемесячных перечислениях и об общей сумме выплат.

Как правило, данные требуются за определенный расчетный период. Справка может быть сформирована за 3 месяца или за полгода.

В некоторых случаях, при обращении получателя алиментов за выдачей такого рода документа к работодателю плательщика, сотрудники отказывают в оформлении, аргументируя это тем, что не имеют право предоставлять личную информацию. В случае отказа в бухгалтерию можно по почте отправить письменный запрос, на который они будут обязаны ответить.

Если и в таком случае никаких действий не предпринимается, то следующим шагом будет обращение в службу судебных приставов (ФССП).

Обязанность по уплате алиментов устанавливается по соглашению или по суду

Родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи. Для этого они, даже находясь в состоянии развода, могут заключать соглашения о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон соглашения. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они взыскиваются с должника в судебном порядке службой приставов-исполнителей.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Как грамотно составить отчет по алиментам в службу судебных приставов – образец документа

Федеральная служба судебных приставов уполномочена взыскивать различные долги с физических и юридических лиц. Это касается и алиментов. Если обязанность по удержанию пособия для ребенка возлагается на бухгалтера организации, в которой работает плательщик, сотрудник бухгалтерии или сам плательщик должен своевременно предоставлять отчет по алиментам для судебных приставов.

Выплата алиментов – обязанность родителя

Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.

В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Как алиментщику следует отчитываться перед судебными приставами?

Начиная с момента получения исполнительного листа алиментщик обязан выплачивать указанные в нем денежные средства и регулярно отчитываться судебным приставам. Вовремя не предоставленный отчет приведет к тому, что у гражданина возникнет задолженность по выплате.

Отчет в службу судебных приставов оформляется в зависимости от способа уплаты алиментов:

  1. Если гражданин не трудоустроен или работает на индивидуальных началах, он самостоятельно передает средства на содержание ребенка или иждивенца. Деньги можно передавать лично в руки, почтовым переводом или с помощью банковского перевода. При передаче лично в руки получатель пишет расписку.
  2. Если гражданин официально трудоустроен, исполнительный лист может быть передан в бухгалтерию по месту работы и уплата денежных сумм будет происходить ежемесячно из заработной платы.

В первом случае алиментщику важно сохранять квитанции, чеки или расписки. В них должно быть отражено следующее:

  • дата совершения платежа;
  • сумма перевода;
  • данные получателя алиментов.

Cправка для соцзащиты об удержании алиментов

Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.

Образец справки об алиментах имеет примерно одинаковый вид во всех бухгалтериях, так как информация, которая там должна содержаться, является стандартной. Законодательством не утверждена строгая форма подобных бланков, однако делопроизводство предъявляет к ним определенные требования.

Если плательщик погасил задолженность за минувший период, в отчете следует указать конкретный размер суммы долга, погашенный на момент сдачи документов. Также нужно прописать остаток, подлежащий выплате.

Да, отказать. Она пойдет к приставам — они ей растолкуют что не нужна ей такая справка, ни для льгот по ЖКХ, ни для назначения субсидий. Да и не дал мне никто вразумительного ответа — зачем нужна такая справка? И чем регламентирован порядок выдачи справок НЕ сотрудникам?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

  • Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:

— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.

— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.

! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Удержания по исполнительным документам

После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :

  • компенсационных выплат в связи со , с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • компенсации за использование ;
  • от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  • с детских пособий (пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
  • других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа.

С получением справки с места работы супруга могут возникнуть сложности, ведь не каждый руководитель согласиться выдать незнакомому человеку документы о заработке своего сотрудника. В таком случае вам необходимо обратиться к суду с ходатайством (просьбой) и получить запрос в организацию от имени суда. По таким запросам руководители обязаны предоставлять информацию.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

Если в службе приставов откровенно саботируют выдачу бумаги о выплате алиментов или о задолженности, то не стоит терять время. Выдачу справки работнику оформляем через заявление Если работнику потребовалась справка о произведенных удержаниях, то он должен написать заявление о выдаче справки об удержанных алиментах. Унифицированного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть написано в произвольной форме. Специально для читателей мы подготовили образец такого заявления.

Отсутствие справки про удержанные алименты может стать препятствием при оформлении субсидий, пособий, различных социальных льгот и видов государственной помощи. Справка нужна в любых ситуациях, когда заявителю необходимо подтвердить все поступающие на его счет средства.

Справка имеет определенный срок действия, хотя нигде в служебных инструкциях или законах он не определен. Исходят из обычной логики: выдали бумагу со сведениями о задолженности, а должник ее погасил. Поэтому в соцзащите обычно принимают справки о долге, выданные не более месяца назад. Если в них содержатся только сведения о выплатах, их размере, их годность не ограничена.

Справку об алиментах могут называть по-разному: о размере алиментов, о наличии алиментной задолженности, о неполучении алиментов и т. д. Это всё — разные формулировки одной справки. В документе указывается размер и порядок осуществлённых платежей, основания, а также сумма образовавшейся задолженности. Чтобы получить такую справку, нужно обратиться в соответствующую бухгалтерию с заявлением.

В каких случаях справка об алиментах не выдается Заявление на справку об удержанных алиментах образец Сотруднику — плательщику алиментов может понадобиться справка об их уплате. Чтобы обращение сотрудника не стало для кадровика неожиданностью, предлагаем образец заявления на справку об удержанных алиментах.

Например, при регистрации кандидата в депутаты нужна справка обо всех доходах за 6 месяцев. А при оформлении кредита могут запросить справку о доходах за 3 месяца.

В основном такой документ может потребоваться для: Органа социальной защиты граждан. Соцзащита затребует бумагу, если мать ребенка заполнит заявление на выплату пособия или предоставление субсидии. Кредитной организации. Если женщина захочет взять кредит, то в банк ей понадобится представить информацию, подтверждающую ее постоянный доход.

Судебные приставы наделены полномочиями сообщать в территориальные органы Роструда и ФНС о нарушениях трудового и налогового законодательства, выявленных в ходе проверки. Например, по фактам выплаты должнику заработной платы ниже МРОТ.

Для чего нужны справки об алиментах от судебных приставов?

Справка об алиментах – документ, который подтверждает отсутствие задолженности или, наоборот, свидетельствует о ее наличии. Она выдается в соответствии с письменным требованием плательщика или лица, получающего (или не получающего) платежи.

Пристав оформляет справку в свободной форме, однако есть перечень обязательных сведений, которые должны в ней содержаться:

  • сведения о ФССП;
  • данные о сотруднике, оформившем справку, – фамилия, имя, отчество и должность;
  • личные данные неплательщика;
  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • информация об иждивенце или несовершеннолетнем;
  • срок просроченной задолженности и сумма долга;
  • печать органа, выдающего справку.

Получателю выплат

Чаще всего справка нужна получателю платежей. С помощью этого документа гражданин может обратиться в суд или иные органы для того, чтобы подтвердить обязанность алиментщика выплачивать средства на содержание иждивенца или несовершеннолетнего. Суду справка необходима, так как она доказывает факт наличия долга по алиментным платежам.

Получателю средств документ может понадобиться для следующих целей:

  • подтверждения совокупного дохода семьи;
  • подтверждения нуждаемости и необходимости финансовой помощи;
  • для получения льгот в пользу иждивенца или несовершеннолетнего;
  • для получения денежных пособий, субсидий.

Плательщику алиментов

Человек, имеющий обязанность в соответствии с судебным распоряжением совершать алиментные выплаты, может запрашивать справку в связи с такими причинами:

  • у него отсутствует информация об оставшейся задолженности, ее размере;
  • гражданин собирается за границу;
  • чтобы подтвердить полное погашение долга при обращении в различные органы – на биржу труда, в налоговую инспекцию, банк.