Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец
Одно из новых правил ГОСТа 2019 года касается того, как заверить копию трудовой книжки. Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа. Делайте такую запись, как показано на нашем образце.
Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.
- копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;
- делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
- на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).
Изучаем правила нового госта по оформлению кадровых документов.
Новый ГОСТ вводит 2 варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия: § На копии документа для другой организации ставится: ü отметка “Верно”; ü указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов; ü указывается дата заверения;
ü с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки. «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Поставить печать (если компания ее использует). Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.
На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код формы документа проставляют по ОКУД. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТом Р 6.30-2003.
