Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как учитывать огнетушители в бухгалтерском учете

Учет огнетушителей в бухгалтерском учете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КУДА Я ПРИМЕНИЛ УГЛЕКИСЛОТНЫЙ ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Самое распространённое нарушение на предприятиях — отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров. Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы.

Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:. Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря огнетушителя, лопаты, вёдер, топора , то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы.

Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект — инвентарный щит. Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения — то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам. К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет.

В конце операции объект переходит на забалансовый счет , где хранятся до замены или списания. Пример 1. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы. Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. Делаем проводки:. Пример 2. Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства.

Бухгалтер произвел следующие записи:. Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода.

Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно. Установка и учёт огнетушителя— это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов.

А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости. Журнал учёта —документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные.

Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности. После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку — раз в 5 лет. Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Поскольку каждое коммерческое помещение склад, офис необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки если оплата производится за наличный расчет , накладная. При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства.

При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться. Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия — объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен.

Период службы объектов пожарной безопасности — 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке. Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение пробоины, царапины — несовместимые с дальнейшей работой , либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации.

Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора. Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:. Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией.

Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:. Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской. Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен.

Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:. Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Материально-производственные запасы. Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации. Нравится статья 8 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Особенности учета сезонных, летних и зимних шин у автотранспорта Материально-производственные запасы. Как проводится инвентаризация материалов Документы. Переход права собственности на товар Материально-производственные запасы. Бухгалтерский учет тары: проводки, пример Материально-производственные запасы.

Учет поступления товаров на склад Материально-производственные запасы. Учет материально производственных запасов Материально-производственные запасы. Дата и вид проведенного технического обслуживания. Результаты технического обслуживания огнетушителя.

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Автор: Алексеева М. Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».

  • На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;
  • Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

    ОСНО

    Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:

    • Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
    • Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
    • Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
    • Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

    Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
    Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

    • Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
    • Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
    • Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
    • Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

    Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

    • Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
    • Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

    11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

    Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря. Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

    Амортизация

    В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

    Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

    Списание огнетушителей: как провернуть?

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

    Юлия Гужел. Из этой статьи вы узнаете: о том, что каждый объект недвижимости а также сооружения и некоторые установки в соответствии с законодательством должен быть оборудован первичными средствами пожаротушения.

    Наверняка каждый субъект хозяйствования знает по собственному опыту или хотя бы наслышан о том, что без согласования с органами государственной пожарной охраны ввод в эксплуатацию любого здания производственного цеха, торгового комплекса и др.

    Причина в том, что в Украине существуют определенные требования к пожарной безопасности объектов — зданий, сооружений, территории, на которой находится предприятие. Кроме того, правила пожарной безопасности относятся и к выполнению определенных видов работ, например сварочных. Такие требования установлены гл. Тем не менее, считаем, что в качестве ориентира эти Правила можно использовать и далее.

    В чем убеждает нас проект! Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН Поскольку каждое коммерческое помещение склад, офис необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства. Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут.

    Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта Приобретение зарядка огнетушителей к пожароопасному сезону А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:.

    Учет огнетушителей бухгалтерский и налоговый Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря огнетушителя, лопаты, вёдер, топора , то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект — инвентарный щит.

    Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки если оплата производится за наличный расчет , накладная. При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства.

    При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться. Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ инвентарь , а второй — если они включены в учет как ОС. Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов.

    Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты НК РФ ст. Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным НК РФ ст.

    В конце операции объект переходит на забалансовый счет , где хранятся до замены или списания. Пример 1. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Приобретение зарядка огнетушителей к пожароопасному сезону Затраты арендатора на установку системы противопожарной защиты в арендуемом здании помещении учитываются как неотделимые улучшения имущества.

    Отражение в учете огнетушителей Внимание ОС , работам, услугам, приобретенным для обеспечения пожарной безопасности, принимается к вычету после получения счетов-фактур от поставщиков п. Приобретение огнетушителей проводки Стоимость оборудования составила 20 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы. Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

    Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения — то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам. Образец заполнения Журнала Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление при наличии индикатора давления или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков 1 2 3 4 5 6 7 На каком счету учитывается огнетушитель?

    Можно своими силами утилизировать аппарат? Нет, это имеет право делать только специализированная фирма. Типовые ошибки при учете пожарного оборудования. Утилизация огнетушителей может производиться только организациями, которые имеют право на такого рода деятельность. Они прошли специальную аттестацию, имеют лицензию на проведение соответствующих работ и специальную аппаратуру.

    Самостоятельной утилизацией организация заниматься не вправе, так как вещества, которые находятся внутри устройства, экологически небезопасны, а разборка корпуса собственными силами может привести к печальным последствиям.

    Единой регламентированной процедуры как правильно списать огнетушитель, разработанной МЧС, не существует, так что создание актов выполняется исходя из общих правил делопроизводства.

    Непригодность к дальнейшей эксплуатации Основная причина утилизации, это поломка — физическое повреждение ключевой детали конструкции. Помимо прочего, для утилизации огнетушителей собственными силами на предприятии конкретному человеку придется проходить специальное обучение, а затем и аттестацию. В связи с этим можно сделать вывод, что лучше отработанные огнетушители сдавать.

    Тогда возникает вопрос, куда сдать аппараты для огнетушения с целью их утилизации. Ответ на этот вопрос в следующем разделе. Куда сдать огнетушители? Куда утилизировать огнетушители с истекшим сроком годности? Получить ответ на данный вопрос можно, позвонив в пожарную службу города. Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:.

    Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя? Один раз в год. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме? Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

    Главный документ любых проверок — акт по проведённым техническим экспертизам. Именно они подтверждают факт наличия износа, как морального, так и физического. Если же оснований для проведения экспертизы нет, то списание можно осуществить по решению ликвидационной комиссии. Если правильно написать о причине списания, то дополнительные споры и вопросы в ближайшем будущем появляться не будут.

    У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания. При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах. Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации. Он является достаточным документом для списания основных средств.

    Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;.

    Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности. Процедура списания отсутствующего устройства Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

    Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью.

    Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО технического обслуживания возможно продолжение их использования;. В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:. Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:.

    Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются. Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный.

    Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:. К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет.

    Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно. Попытка разобрать корпус самим не вызовет ничего кроме печальных последствий.

    Отсутствует единая процедура с регламентом, позволяющая списывать огнетушители. Акты создаются на основе общих правил, действующих для делопроизводства и документооборота.

    Поломка остаётся основной причиной, по которой точно следует провести утилизацию. Это значит, что происходит физическое повреждение ключевой детали, входящей в конструкцию. Существует несколько причин, по которой конструкции выходят из строя:. У некоторых устройств производителями уже установлен минимум срока службы, равный годам. Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

    Содержание 1 Как учесть огнетушитель в бухучете проводки 1. Понравилась статья? Поделить с друзьями:. Вам так же может быть интересно.

    Как списать огнетушители в бюджетной организации

    Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.

    Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются  на «прочий расход» или на другие расходы организации.

    Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

    Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:

    • Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
    • Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;

    Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.