Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Допсоглашение о продлении трудового договора образец

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников. В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности. В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. Содержание документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

  • завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
  • обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
  • при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
  • если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

Признаки Срочный Бессрочный
Период действия Строго ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей. Подписывается на продолжительное время.
Основания оформления Только в специальных случаях. Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
Причины прекращения Нарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения. Только по условиям, описанным в ТК.
Условия продолжения работы Автоматическое или по обоюдному согласию сторон. Не требуется.

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

  • подписание нового контракта (бессрочного);
  • внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

  1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
  2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Как оформить

К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.

Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:

  • дополнительное соглашение о продление установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
  • приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
  • в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.

В случае, если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.

Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.

Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:

  1. Шапка.
  2. Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
  3. Подписи участвующих в процессе сторон.

Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.

Список обязательных пунктов имеет следующий вид:

  • ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
  • перечень всех участвующих сторон;
  • новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
  • сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
  • актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.

Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.

Образец дополнительного соглашения о продлении договора займа:

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

  1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
  2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
  3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

  • наличия вакантного места;
  • невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

  1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
  2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Функции документа

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.

Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.

Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:

  1. Временное замещение отсутствующего сотрудника;
  2. Выполнение временной (сезонной) работы;
  3. Трудовая деятельность за границей;
  4. Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
  5. Прохождение работником практики, стажировки;
  6. Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.

Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.

В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.

Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.

Для чего необходимо

Срок, на протяжении которого будет действовать договор, может быть не прописан. Это не обязательное условие при его составлении, за исключением некоторых ситуаций. По времени действия договоры подразделяются на два вида:

  • Срочные (имеют определенный период действия, что сразу отражается в документе).
  • Бессрочные (соглашение, действие которого заканчивается после его расторжения или исполнения всех обязательств по договору).

Если период действия документа истекает, требуется его пролонгирование. Есть несколько вариантов:

  1. Заключить доп.соглашение о продлении времени действия основного договора. Наиболее простой вариант, когда требуется сохранить изначально указанные в документе условия.
  2. Составить новый договор. Подходящий вариант, если прежние условия документа не устраивают.

При заключении доп.соглашения о пролонгации, нужно учитывать несколько нюансов:

  • Если сделка требует процедуры регистрации в государственной организации, то и дополнительное соглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и основной договор.
  • Если договор заверен в нотариальной конторе, то и документ об измененных условиях заверяется там же.

Нуждаться в продлении могут следующие виды соглашений:

  1. Договор подряда. Согласно этому документу, одна из сторон должна оказать услугу или выполнить определенный объем работ в установленный срок. За несоблюдение данного условия может быть начислена неустойка за каждый день просрочки. По договоренности обеих сторон можно подписать дополнительное соглашение о корректировки условий первичного договора.
  2. Кредитный договор. В случае сложной материальной ситуации, банк может снизить финансовую нагрузку за счет увеличения графика платежей и снижения ежемесячной суммы. В данном случае также предусмотрено дополнительное соглашение. Однако за пролонгацию может взиматься дополнительная плата от 1-25% от общей суммы задолженности.
  3. Договор поставки. Данный вид договора имеет более сложную структуру по сравнению с другими. Изменения могут касаться цены поставляемых товаров. В связи с изменением спроса, курса валют и иных вопросов ценообразования возникает необходимость в увеличении сроков, а также изменении цены.
  4. Трудовой договор. Трудовые взаимоотношения также предусматривают вариант пролонгации за счет составления дополнительного соглашения. Например, если работодатель выдвигает инициативу продлить действие трудового договора давшим согласие сотрудником. Оно должно быть оформлено письменно.
  5. Договор аренды. Если между арендодателем и арендатором появилась необходимость пролонгировать договор, составляется доп.соглашение. Но здесь стоит учитывать некоторые моменты.

Все сделки с недвижимостью, совершаемые на срок более 1 года должны подлежать государственной регистрации. Если основной договор заключался на 12 месяцев, а в дальнейшем пролонгировался при помощи дополнительного соглашения, сделка должна быть оформлена через Росреестр.

Если действие договора прекращается и перезаключается новый, в такой процедуре необходимости нет. Продлевать договор при помощи допсоглашения можно неоднократно, пока стороны не договорятся о прекращении договорных правоотношений.

ВНИМАНИЕ! Способ распространен среди документов, которые часто подвергаются налоговым проверкам.

Налоговые органы не приветствуют автоматическую пролонгацию договора, а отдают предпочтение документу с доп.соглашением об изменении времени действия.